Organizador de Processos e Associações
O Organizador de Processos é a área do E-Docs onde se agrupam processos administrativos relacionados a um mesmo assunto, formando o que chamamos de Associação de Processos. É uma ferramenta voltada para a organização, o acompanhamento e a gestão de processos no dia a dia de unidades, órgãos e grupos de trabalho/comissões.
O Organizador de Processos é acessado pela tela inicial do E-Docs, em Mais Opções, no item Organizador de Processos.
Todo o conteúdo desta documentação também está disponível em vídeo no workshop "E-Docs não Para: Organizador de Processos e suas funcionalidades", realizado pelo Arquivo Público do Estado do Espírito Santo, com apoio da SEGER e do PRODEST. O workshop aborda os conceitos e mostra quatro casos de uso reais.
Link direto: youtube.com/watch?v=RchLDC0Carg
Conceito de Associação de Processos
Uma Associação de Processos é um agrupamento de processos que possuem um assunto em comum. A associação funciona como um link entre esses processos: cada um guarda referência para os demais, criando atalhos de acesso rápido. Seu objetivo é a organização e o acompanhamento dos processos administrativos do local.
O exemplo clássico é a dinâmica de processo mãe e processos filhos: numa contratação, é comum ter um processo da licitação (o processo mãe) e, a cada mês, novos processos autuados para tratar do pagamento daquele período (os processos filhos). Todos tratam do mesmo contrato, então faz sentido mantê-los agrupados.
As associações se aplicam a muitos contextos. Alguns exemplos:
- Contratações com seus pagamentos mensais (processos mãe e filhos)
- Licitações
- Obras e manutenções
- Auditorias de controle interno
- Vida funcional de servidores (RH)
- Carteira de projetos
- Acompanhamento de indicadores e metas do planejamento estratégico
A ferramenta é genérica: qualquer setor, grupo ou comissão que precise organizar processos por algum critério pode tirar proveito dela.
Importante: Associação não é Juntada
A Associação de Processos NÃO é uma juntada e NÃO é uma apensação. No E-Docs não existe apensação de processos.
A associação é apenas uma referência entre processos para que eles sejam encontrados de forma mais fácil e organizada. Cada processo continua sendo independente:
- Os processos associados não tramitam juntos.
- Cada processo segue seu fluxo normal.
- Eles podem estar em unidades ou órgãos diferentes, sem problema.
- Não é possível despachar processos associados em conjunto.
A associação serve para informação, organização e acompanhamento. Nada mais.
Qualquer processo pode ser associado
Qualquer processo administrativo do E-Docs pode ser incluído em uma associação. Não há restrição de custódia, de unidade, de órgão ou de patriarca:
- Não é necessário ter a custódia do processo. Ele pode estar em qualquer unidade, com qualquer servidor.
- O processo não precisa estar no seu órgão. Pode estar tramitando em outra secretaria, autarquia ou fundação.
- O processo pode pertencer a outro patriarca. Um órgão do Poder Executivo Estadual pode associar processos de uma prefeitura, e vice-versa.
- O processo pode estar em qualquer situação: em andamento, parado, despachado para outra unidade ou já encerrado.
Essa abertura é coerente com o propósito da ferramenta: associar é apenas criar um link de referência. Nenhum ato processual é praticado sobre o processo associado, então não há motivo para exigir custódia ou vínculo organizacional.
Se o seu setor precisa acompanhar processos que estão em outros órgãos (por exemplo, obras tocadas pelo DER, análises na PGE, processos de prefeituras parceiras), o Organizador é o lugar certo. Você terá visibilidade do andamento e do local atual de cada processo, mesmo sem qualquer poder de ação direta sobre ele.
Visão por Local
O Organizador sempre opera na visão de um local. Esse local pode ser:
- Um órgão
- Uma unidade (gerência, assessoria, subgerência, secretaria executiva etc.)
- Um grupo de trabalho/comissão
Para o E-Docs, grupo de trabalho e comissão funcionam exatamente do mesmo jeito; não há distinção de regras entre eles. Por isso, ao longo deste documento, "grupo de trabalho/comissão" trata os dois como um único tipo de local.
O Organizador tem caráter institucional: não existe organizador pessoal. O que se organiza fica disponível para todos do local, não para o usuário individualmente. Para acompanhamento pessoal de processos, deve-se utilizar os Favoritos.
Um usuário com acesso a vários locais pode alternar entre eles dentro do Organizador. Cada local tem seu próprio conjunto de associações, totalmente independente dos demais.
Permissões
Visualização (consulta)
Para visualizar e pesquisar as associações já cadastradas:
| Tipo de local | Quem pode visualizar |
|---|---|
| Órgão | Todos os servidores lotados no órgão |
| Unidade | Todos os servidores lotados na unidade |
| Grupo de Trabalho/Comissão | Todos os membros |
Cadastro e alteração
Para criar, alterar, recategorizar ou excluir associações e categorias:
| Tipo de local | Quem pode cadastrar/alterar |
|---|---|
| Órgão | Responsável pelo órgão; quem ele delegar acesso; quem tiver permissão específica concedida no Acesso Cidadão Admin (em desuso) |
| Unidade | Responsável pela unidade; quem ele delegar acesso (mesma lógica da delegação de caixa de processos); quem tiver permissão específica concedida no Acesso Cidadão Admin (em desuso) |
| Grupo de Trabalho/Comissão | Todos os membros |
Nas unidades e nos órgãos, os demais servidores continuam podendo consultar e abrir os processos relacionados, mas por padrão não podem criar ou alterar associações, sendo necessário delegação de acesso ao local. Em grupos de trabalho/comissões, todos os membros têm os mesmos direitos, porque nessas estruturas não há hierarquia entre membros.
A lógica do gestor, da delegação de acesso e do permissionamento é detalhada em Acesso Institucional e Delegação.
Visualização da Associação no Processo
Além da visão pelo Organizador, a associação também é visível dentro do processo. Ao abrir um processo que faz parte de uma associação, na tela de detalhes aparece a informação Associação de Processos, ao lado de Interessados.
A visualização da associação a partir do processo expõe:
- O nome da associação (por exemplo, o nome do contrato)
- O local onde a associação foi cadastrada
- A lista dos processos associados, com acesso direto a cada um
Esta informação é pública. Qualquer usuário autenticado no E-Docs (incluindo cidadãos) que acesse a tela de um processo consegue ver as associações de que ele participa e navegar para os demais processos associados.
A visão do Organizador é mais prática para quem trabalha no local da associação, mas a informação da associação em si está sempre exposta na tela do processo, o que facilita auditorias, buscas e acompanhamento por outros locais.
Um mesmo processo em várias associações
Um mesmo processo pode estar em várias associações ao mesmo tempo, inclusive em locais diferentes. Por exemplo, um contrato pode estar associado no Organizador da gerência financeira (junto com seus pagamentos) e simultaneamente no Organizador da unidade de controle interno (como amostra de auditoria).
Quando isso ocorre, na tela do processo todas as associações são listadas, cada uma identificando o local de origem. O usuário pode navegar entre elas livremente.
Categorias
À medida que o número de associações cresce, é útil organizá-las em categorias. As categorias funcionam como pastas dentro do Organizador.
Regras das categorias:
- Pode-se criar até 3 níveis de categorias (categoria, subcategoria e sub-subcategoria).
- Por padrão, um local começa sem categoria e todas as associações aparecem em "Sem Categoria".
- Cada categoria mostra um contador com a quantidade de associações que ela possui.
- As categorias são listadas em ordem alfabética.
- A categorização é livre: pode ser por assunto, por situação, por fase do fluxo de trabalho, por ano, por região, por unidade etc.
Operações disponíveis no cadastro de categorias:
- Criar, renomear, excluir e reordenar categorias e subcategorias.
Como a listagem é alfabética, uma forma simples de controlar a ordem é prefixar com números: 1. Em licitação, 2. Em pagamento, 3. Encerrados. Assim a sequência exibida acompanha o fluxo de trabalho.
Criação de uma Associação
Uma nova associação é criada dentro do local selecionado no Organizador, informando o seu nome. O nome deve refletir o assunto que será organizado: o nome do contrato, o nome do servidor, o nome do projeto, o ponto de controle etc.
Após a criação, a associação fica vazia. A partir daí, na listagem de associações do Organizador, é possível:
- Editar o nome.
- Excluir, enquanto a associação estiver vazia. Quando há processos associados, é necessário desassociar todos antes de excluir.
- Adicionar, remover e ordenar processos.
- Recategorizar: mover a associação para outra categoria. A recategorização pode ser feita em lote, selecionando várias associações na listagem e escolhendo a categoria de destino de uma só vez.
Pesquisa
O Organizador possui uma pesquisa textual que procura por:
- Nome da associação (por exemplo, o nome do contrato, o nome do servidor, o nome do projeto).
- Nome dos processos contidos nas associações.
O filtro mestre da pesquisa é sempre o local atualmente selecionado: a busca nunca atravessa locais. Dentro do local, por padrão a pesquisa abrange todas as categorias. Há a opção de restringir a busca apenas à categoria atualmente selecionada.
O resultado mostra a associação encontrada e a categoria a que ela pertence, permitindo identificar de imediato em que fase do fluxo aquela associação está.
Quanto mais padronizado o nome cadastrado nas associações e nos processos, melhor o resultado da busca. Um padrão simples como Contrato 033/2025 - Maxnet Telecomunicações torna fácil encontrar a associação por número, por ano ou por nome da empresa.
Funciona também em sentido inverso: buscando por uma palavra que aparece apenas no nome dos processos (por exemplo, agosto), o sistema localiza a associação que contém esse processo, mesmo que a palavra não esteja no nome da associação.
Gerenciamento dos Processos da Associação
Cada associação possui um conjunto de operações para gerenciar os processos que ela contém.
Adicionar processos
A inclusão de processos pode ser feita de duas formas:
- Por protocolo: informando o protocolo do processo. Aceita qualquer processo administrativo do E-Docs, conforme descrito na seção Qualquer processo pode ser associado.
- Por busca: o sistema lista os processos sob a custódia do local em que se está trabalhando. É um atalho prático para quando o processo já está com o local.
Remover processos
É possível desassociar um processo da associação a qualquer momento. A remoção não afeta o processo em si: apenas o link entre ele e a associação é desfeito.
Ordenação dos processos
Por padrão, os processos aparecem em ordem alfabética. Quando se deseja destacar processos específicos no topo (por exemplo, deixar o processo mãe sempre em primeiro), pode-se definir uma ordenação manual:
- Cada processo recebe um número de ordem (1, 2, 3, ...).
- Processos com ordem aparecem antes dos processos sem ordem.
- Processos sem ordem continuam sendo listados em ordem alfabética, abaixo dos ordenados.
- A ordenação é flexível: pode-se ordenar todos os processos, apenas alguns ou nenhum.
Em contratos com muitos pagamentos, costuma ser útil ordenar o processo mãe como 1 e deixar os pagamentos seguindo a ordem cronológica. Em pastas funcionais, ordenar os processos conforme a sequência prevista na norma (Admissão, Frequência, Deveres, Desempenho, Direitos, Saúde) deixa a pasta uniforme entre todos os servidores.
Identificação de custódia e situação
Para cada processo da associação, o Organizador sinaliza:
- O local onde o processo está atualmente (órgão, unidade, grupo ou papel custodiante).
- O marcador Sob Custódia, quando o processo está sob a custódia do mesmo local da associação.
- O marcador Encerrado, quando o processo já foi encerrado.
- A data do último ato realizado no processo e qual foi esse ato (despacho, entranhamento, autuação, encerramento, reabertura etc.).
Com essas informações é possível identificar rapidamente:
- Processos que deveriam ter voltado para o local mas continuam parados em outro lugar (para cobrar).
- Processos que foram encerrados em local indevido (para pedir reabertura).
- Processos em outro órgão sobre os quais não há ação direta, mas precisam ser acompanhados.
- Processos parados há muito tempo: a data do último ato ajuda a priorizar cobranças e acompanhamento.
Casos de Uso
A seguir, quatro cenários de uso do Organizador, demonstrando como a mesma ferramenta atende a necessidades muito distintas. Os cenários e as estruturas de categorias são sugestões baseadas em contextos reais da administração pública; os processos, servidores e contratos citados são fictícios e servem apenas para ilustrar. As categorias propostas não são normas e podem ser adaptadas livremente à realidade de cada local.
Os mesmos exemplos são demonstrados em detalhes no workshop em vídeo referenciado no início desta página.
Caso 1: Gerências Financeiras e de Contratos
Cenário: uma gerência de licitações e contratos precisa acompanhar todos os contratos do órgão, incluindo o processo de licitação e os processos mensais de pagamento.
Modelo de organização:
- Uma associação por contrato, nomeada com a identificação do contrato (por exemplo
Contrato 033/2025 - Maxnet Telecomunicações). - Cada associação reúne o processo mãe (licitação ou contratação) e os processos filhos de pagamento mensal.
Exemplo de associações:
| Associação | Processos | Situação |
|---|---|---|
| Contrato 001/2025 - Limpe Bem Serviços LTDA | 5 (contrato mãe e 4 pagamentos: jul, ago, set e out/2025) | Em fase de pagamentos |
| Contrato 012/2025 - Vigcell Serviços de Vigilância | 5 (contrato mãe e 4 pagamentos: jul, ago, set e out/2025) | Em fase de pagamentos |
| Contrato 033/2025 - Maxnet Telecomunicações | 4 (contrato mãe e 3 pagamentos: ago, set e out/2025) | Em fase de pagamentos |
| Contrato 040/2025 - Office Plus Material de Escritório | 1 (somente o contrato mãe; ainda em licitação) | Em fase de licitação |
Categorização sugerida:
A sugestão segue o ciclo de vida do contrato: cada categoria representa uma fase em que a equipe atua de forma diferente (preparação, acompanhamento mensal, arquivamento), o que ajuda a priorizar o trabalho e a identificar contratos que estão "encalhados" em alguma fase.
| Categoria | Descrição |
|---|---|
| 1. Fase de licitação | Contratos ainda em pregão, dispensa ou análise jurídica. Atenção da equipe está voltada à formalização. |
| 2. Fase de pagamentos | Contratos vigentes que recebem autuação de pagamentos mensais. É a categoria de maior movimento. |
| 3. Encerrados | Contratos finalizados. Mantidos para consulta histórica, sem ação corrente. |
Quando a licitação é concluída e iniciam os pagamentos, a associação é recategorizada de "Fase de licitação" para "Fase de pagamentos". Quando o contrato termina, é movida para "Encerrados".
Cada associação exibe o número de processos que possui. Se um contrato em fase de pagamentos está há vários meses com a mesma contagem, é sinal de que algum pagamento não foi autuado ou não foi associado. Olhar para o número antes de olhar para o conteúdo já dá um diagnóstico rápido da carteira.
Ao abrir a associação, o sistema mostra em qual setor cada processo de pagamento está parado, junto com a data do último ato. Se um pagamento já deveria ter retornado para a gerência de contratos e ainda está com outro setor (por exemplo, gerência financeira, assessoria jurídica), basta acionar o setor responsável. Não é necessário buscar processo por processo.
Caso 2: Gerências de Recursos Humanos e Pasta Funcional Digital
Cenário: uma gerência de recursos humanos precisa manter as Pastas Funcionais Digitais (PFD) dos servidores do órgão. No Governo do Estado do Espírito Santo há instrução normativa que orienta o cadastro digital dessas pastas no E-Docs, eliminando o papel.
O modelo adotado é de 6 processos por servidor, um para cada assunto da vida funcional:
| Ordem | Assunto |
|---|---|
| 1 | Admissão |
| 2 | Frequência |
| 3 | Deveres, Movimentação, Licenças e Afastamentos |
| 4 | Desempenho e Desenvolvimento do Servidor |
| 5 | Direitos e Vantagens |
| 6 | Saúde do Servidor |
Modelo de organização:
- Uma associação por servidor, nomeada com o padrão
PFD - NF [número funcional] - [nome completo]. - Cada associação reúne os 6 processos correspondentes aos 6 assuntos da PFD daquele servidor.
- A ordenação manual mantém os processos na sequência prevista na norma.
Exemplo de associações:
| Associação |
|---|
| PFD - NF 3725957.0 - Joaquim Osório Duque Estrada |
| PFD - NF 3473057.1 - Joaquim José da Silva Xavier |
| PFD - NF 0285035.7 - Carlota Joaquina Teresa Cayetana de Borbón |
| PFD - NF 0008300.1 - José Bonifácio de Andrada e Silva |
Categorização sugerida:
Diferentemente dos demais casos, a pasta funcional dispensa categorias na maior parte dos órgãos. O critério adequado, quando se opta por categorizar, depende de cada órgão; as dicas abaixo trazem orientações específicas.
Numa PFD íntegra, o contador da associação mostra exatamente 6. Se mostrar menos, está faltando algum processo do conjunto previsto; se mostrar mais, alguém pode ter associado um processo extra (por exemplo, escaneamento de pasta antiga em papel). Bater o olho na coluna de contadores é uma forma rápida de auditar a base de pastas funcionais.
Em órgãos pequenos, manter todos os servidores em "Sem Categoria" funciona bem; a busca por nome ou matrícula resolve.
Em órgãos com grande capilaridade no estado (Polícia Militar, IDAF, IEMA, DETRAN), categorizar pode acelerar a navegação. Exemplos: por batalhão, por região, por cidade, por ano de ingresso, por concurso de origem ou por unidade de lotação.
Para servidores do Governo do Estado, siga as orientações específicas do RH sobre nomenclatura, quantidade de processos e regras de armazenamento. O modelo acima é um exemplo do que é possível fazer com a ferramenta; a norma vigente pode trazer ajustes.
Caso 3: Gestores de Projetos e Carteira de Planejamento Estratégico
Cenário: uma assessoria de governança ou área de gestão estratégica precisa acompanhar os processos administrativos vinculados aos objetivos, indicadores e metas (OKR) do planejamento estratégico do órgão ou do governo.
Modelo de organização:
- Uma associação por meta, objetivo ou OKR, nomeada com o identificador da meta e uma descrição curta.
- Cada associação reúne todos os processos administrativos que contribuem para aquela meta, independentemente de onde estejam tramitando.
Exemplo de associações (ilustrativo, com metas de educação inspiradas em um planejamento estratégico estadual):
| Meta / OKR | Exemplos de processos administrativos | Onde estão |
|---|---|---|
| KR 1.1 - Aumento de vagas em cursos profissionalizantes para estudantes da rede estadual | Contratação de curso técnico no SENAT; contratação de curso técnico no SENAI; convênio de cooperação técnica | Gerências da SEDU, Gerência de Convênios e Contratos |
| KR 1.2 - Capacitação de 4.000 profissionais da educação | Contratação de curso de Língua Portuguesa e Matemática; parceria com fundação para formação de professores; contratação do Instituto Federal para curso de pós-graduação | Gerência de Qualificação Profissional, PGE, Centro de Formação dos Profissionais de Educação |
| KR 1.3 - Construção, reforma ou adequação de 50 centros de educação estadual | Obra em escola de Apiacá; construção do CEI em Alegre; reforma em Vila Velha; reforma em Águia Branca | Fiscalização de Obras, Gerência de Prestação de Contas de Convênios, Gerência de Rede Física Escolar, DER |
Categorização sugerida:
Para carteira de projetos, a categorização típica acompanha a estrutura do planejamento: carteira, objetivo estratégico, eixo temático ou ciclo (ano/biênio). Cada nível de categoria reflete um agrupamento natural do plano. Em planejamentos enxutos basta uma categoria por carteira; em planejamentos extensos vale aproveitar até os três níveis (por exemplo: Carteira → Objetivo → Eixo).
Como o Organizador mostra onde cada processo está parado, é possível identificar rapidamente que tipo de articulação cada meta exige. No exemplo do KR 1.2, um processo está na PGE (provavelmente análise jurídica, com tempo de retorno previsível). No KR 1.3, uma obra está no DER (executada por outro órgão, exige acompanhamento externo). Ter essa visão consolidada por meta evita planilhas paralelas.
Caso 4: Unidade Executora de Controle Interno (UECI) e a RELUCI
Cenário: as Unidades Executoras de Controle Interno (UECI) funcionam como braço executor da SECONT em cada órgão estadual. Ao longo do ano, examinam vários pontos de controle definidos no manual da SECONT, escolhem amostras de processos para análise e, ao final do exercício, consolidam tudo no RELUCI, o Relatório de Atividades da Unidade Executora de Controle Interno. Prefeituras possuem arranjos similares.
Modelo de organização:
- Uma associação por ponto de controle auditado, nomeada com o código e o título do ponto de controle conforme o manual da SECONT.
- Cada associação reúne as amostras de processos escolhidas para auditar aquele ponto de controle.
Exemplo de associações (pontos de controle cadastrados na UECI):
| Ponto de controle | Tema | Amostras de processos analisadas |
|---|---|---|
| 1.1.2 - Despesa - realização sem prévio empenho | Conformidade orçamentária | Solicitação de empenho da Supercar Assistência (aluguel de carro); contrato Vigcell |
| 1.1.6 - Folha de pagamento | Folha de pagamento | Folha mensal de servidores efetivos referente a Maio/2024; folha mensal de servidores comissionados referente a Agosto/2024 |
| 1.3.2 - Bens móveis e intangíveis | Patrimônio | Processo da subgerência de almoxarifado |
| 2.1.19 - Pagamento de passivos - ordem cronológica das exigibilidades | Liquidação e pagamento | Multicapacitação de servidores; empenho para pagamento de perícia médica |
| 2.1.30 - Despesa - realização de despesas - irregularidades | Conformidade da despesa | Aquisição de vale-transporte; congresso de estudos avançados em contratos |
| 2.3.32 - Pagamento de despesas sem regular liquidação | Liquidação | Capacitação de servidores; autorização de empenho para perícia |
| 2.3.6 - Segregação de funções | Controles internos | Processo Supercar Assistência (também citado em 1.1.2) |
Categorização sugerida (uso pleno dos 3 níveis):
A UECI é um bom exemplo do uso pleno da categorização hierárquica. A estrutura abaixo agrupa primeiro pelo exercício anual (todo ano há um novo RELUCI a produzir) e depois pelas fases do trabalho de auditoria, do planejamento à consolidação no relatório final.
| Categoria | Descrição |
|---|---|
| RELUCI 2026 | Nível 1: agrupa todos os pontos de controle do exercício de 2026. Em 2027 cria-se um novo "RELUCI 2026", e assim por diante. |
| Planejado | Nível 2: pontos de controle previstos para o exercício, mas que ainda não tiveram amostras selecionadas. Funciona como uma "fila" do que se pretende auditar. |
| Em Execução | Nível 2: pontos de controle que já têm amostras escolhidas e estão sendo trabalhados pela equipe. |
| Sob Análise | Nível 3: a equipe está examinando as amostras, conferindo conformidade, coletando evidências. |
| Aguardando Informações | Nível 3: foi solicitada informação complementar a outro setor (por exemplo, almoxarifado, gerência financeira) e o trabalho está parado até a resposta. |
| Concluído | Nível 2: pontos de controle cuja análise foi finalizada. |
| Com Inconsistências | Nível 3: análise concluída e foram encontrados achados. São os candidatos a serem relatados no RELUCI. |
| Sem Inconsistências | Nível 3: análise concluída sem achados. Ficam registrados para histórico e prestação de contas. |
| Consolidado no RELUCI | Nível 2: pontos de controle que já foram incorporados ao relatório final do exercício. Atuam como arquivo. |
Conforme o trabalho avança, cada ponto de controle é recategorizado entre essas pastas, percorrendo o caminho Planejado → Em Execução → Concluído → Consolidado no RELUCI.
A subcategoria "Com Inconsistências" funciona como uma pilha viva dos achados de auditoria. Ao final do exercício, ela contém exatamente o conjunto de pontos de controle que devem ser relatados no RELUCI, sem necessidade de filtrar manualmente uma planilha à parte.
Um mesmo contrato pode estar em duas associações: na gerência financeira (Caso 1) e na UECI (Caso 4) como amostra de auditoria. Ao abrir o processo, o E-Docs mostra as duas associações, e a equipe da UECI consegue navegar para os demais pagamentos do contrato durante a análise, sem precisar buscar processo por processo. Quanto mais locais adotarem o Organizador, maior o ganho coletivo.
Diferença entre Organizador e Caixa de Processos
É comum confundir o Organizador com a Caixa de Processos. São coisas distintas.
| Caixa de Processos | Organizador de Processos |
|---|---|
| Mostra os processos sob custódia do usuário ou da unidade. | Mostra referências (links) para processos, não importa onde estejam. |
| Permite atos processuais (despachar, entranhar, avocar, encerrar). | Não permite atos processuais; é apenas para organização e acompanhamento. |
| Só aparecem processos efetivamente "com você". | Pode aparecer qualquer processo do E-Docs, mesmo fora da sua custódia. |
| Ferramenta do trabalho do dia a dia. | Ferramenta de acompanhamento e agrupamento por assunto. |
Quando um processo está sob custódia do mesmo local em que existe uma associação, o sistema sinaliza esse vínculo na lista (marcador Sob Custódia). Os demais aparecem normalmente, mas não é possível executar atos processuais sobre eles a partir do Organizador, e isso é esperado: o Organizador é apenas uma vitrine organizada de links.
Diferença entre Organizador e Favoritos
| Favoritos | Organizador |
|---|---|
| Acompanhamento pessoal. | Acompanhamento institucional (órgão, unidade, grupo de trabalho/comissão). |
| Aceita processos e encaminhamentos. | Aceita apenas processos. |
| Visível apenas para o próprio usuário. | Visível para todos os membros do local. |
| Notifica o usuário a cada andamento. | Não notifica; é uma lista organizada para consulta e gestão. |
Para acompanhar um processo ou encaminhamento por interesse pessoal, devem-se usar os Favoritos. Quando a organização interessa ao local como um todo, usa-se o Organizador.