Documentação do E-Docs
O E-Docs é o Sistema de Gestão de Documentos Arquivísticos Eletrônicos do Governo do Estado do Espírito Santo. Esta documentação reúne o conteúdo necessário para entender, operar e integrar o sistema. Ela foi escrita para três públicos:
- Usuários do E-Docs, que produzem, assinam, tramitam e consultam documentos e processos no dia a dia.
- Pontos focais, responsáveis por orientar o uso do sistema e apoiar os usuários em seus órgãos.
- Desenvolvedores, que precisam integrar outros sistemas ao E-Docs por meio da API Pública.
O que é o E-Docs?
O ponto de partida. Panorama do sistema: o que ele é, o que faz, como surgiu, quem o mantém e o alcance que tem hoje no Estado.
Definições e Regras
Documentos
O elemento central. As fases até um documento se tornar válido, seu valor legal e os níveis de acesso.
Encaminhamentos
A forma mais leve de tramitar documentos, adequada à maioria das comunicações do dia a dia.
Processos
O instrumento mais formal de tramitação: autuação, instrução, movimentação e encerramento.
Conceitos Transversais
As regras que atravessam os três pilares acima: quem atua no sistema, quem pode ver o quê e os fundamentos arquivísticos por trás de tudo.
Para Aprofundar
Base Legal
Os decretos, leis e acordos que fundamentam o E-Docs, com o texto integral de cada um.
Aspectos Técnicos
Como o sistema funciona por dentro, em nível acessível a quem é de TI sem ser desenvolvedor.
API Pública
Como integrar outros sistemas ao E-Docs pela API V2, da solicitação de acesso às operações disponíveis.
Sobre Esta Documentação
Esta documentação trata da teoria, do funcionamento e da motivação por trás das funcionalidades do E-Docs. Ela explica os conceitos, as regras de negócio e as razões pelas quais o sistema funciona como funciona.
Ela não é um manual de operação: não traz imagens de tela nem passo a passo de onde clicar para executar cada tarefa. Esse material existe e é mantido à parte, em E-Docs: Manuais e Vídeos, com trilhas específicas para cidadãos, servidores e pontos focais.
A separação é deliberada. Telas mudam com frequência; regras, conceitos e fundamentos permanecem. É o que mantém este conteúdo útil ao longo do tempo.