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O E-Docs é o Sistema Integrado de Gestão de Documentos Arquivísticos do Estado do Espírito Santo, desenvolvido pelo PRODEST com base nos conceitos do modelo E-ARQ Brasil (CONARQ). Esta documentação reúne tudo que equipes técnicas, gestores e integradores precisam para entender, operar e integrar o sistema.
Explore as seções do menu lateral para navegar pelos tópicos — cada uma cobre um aspecto específico do E-Docs.
O que você vai encontrar aqui
Definições e Regras
Regras de negócio que garantem a integridade e o controle da tramitação de documentos no E-Docs: captura de arquivos (formatos e tipos aceitos), encaminhamentos, autuação e tramitação de processos, níveis de restrição de acesso (Público, Organizacional, Sigiloso e Classificado), assinatura de documentos, busca avançada e credenciamento. Inclui também o FAQ de Conceitos, com perguntas frequentes e esclarecimentos sobre termos e comportamentos do sistema.
Legislação
Legislação federal e estadual que fundamenta o funcionamento do E-Docs: decretos que instituem e ampliam o uso do sistema, leis de assinatura eletrônica (ICP-Brasil, Lei 14.063/2020), Lei de Acesso à Informação, LGPD e normas sobre digitalização com valor de original e processos administrativos.
Aspectos Técnicos
Visão interna da arquitetura do sistema. Abrange os módulos de software (aplicações WEB, API pública, BackgroundJobs, ProcessJobs e as novas APIs em evolução: Negócio Query, Agente Query, Elastic Query, entre outras) e a infraestrutura de hardware (servidores Windows/IIS, cluster Kubernetes OpenShift, banco SQL Server em AlwaysOn, cluster ElasticSearch e armazenamento distribuído MinIO).
API Pública
Referência completa para integração de sistemas externos com o E-Docs. Cobre autenticação OAuth 2.0, captura de documentos, encaminhamentos, processos, restrição de acesso, consultas de apoio (agentes, classificação documental) e orientações de migração da V1 para a V2. Toda nova integração deve usar a V2 ( a V1 está em vias de ser descontinuada).
Integrações Estruturantes
Sistemas estaduais com os quais o E-Docs se integra por padrão: Acesso Cidadão (login, permissões e lotação), Organograma e os serviços de carga de recursos humanos (CargaSiarhes, CargaRH e Lotação).
Outros Produtos
Sistemas complementares ao E-Docs desenvolvidos pelo PRODEST. Inclui o E-Flow, plataforma de automatização de fluxos documentais para padronizar e acelerar processos recorrentes, e o Tramita ES, que permite a tramitação externa de documentos eletrônicos entre órgãos públicos via infraestrutura do Tramita Gov.BR.