Regras do E-Docs

O E-Docs possui uma série de regras que garantem a integridade e o controle da tramitação de documentos, permitindo sua visualização, movimentação, despacho e controle de acesso por meio de uma interface segura e integrada.

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Regras Principais

Captura de arquivos

Upload de arquivos de até 250MB aceitos nos formatos PDF, Áudio ou Vídeo.

Tipos de Documentos:

• Eletrônicos
• Com assinatura ICP-Brasil
• Escaneados

Encaminhamento de documento

Para realizar um encaminhamento é necessário:

• Que o usuário possua um papel cadastrado em qualquer patriarca ativo no sistema.
• Que o documento seja válido e capturado no sistema.
• Selecionar um destinatário.
• Selecionar o nível de acesso do encaminhamento (e um aprovador, caso seja necessário).

Processo

Para autuar um processo é necessário:

• Que o usuário possua um papel de servidor associado à algum patriarca ativo no sistema.
• Informar a classe do processo.
• Selecionar os interessados no processo.

Restrição de Acesso

Os níveis de acesso deverão ser classificados entre:

• Público
• Organizacional
• Sigiloso
• Classificado

Assinatura de Documentos

Na Caixa de Documentos para Assinar se encontra:

• Documentos capturados pelo usuário.
• Documentos pendente de assinatura.
• Elaboração de documentos e rascunhos.
• Solicitações de credenciamento.
• Aprovação de nível de acesso.

Ferramenta de Busca Avançada

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