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Captura

Arquivos Suportados​

  • Texto

    • Só são aceitos arquivos em formato PDF
    • Ao capturar um documento, o E-Docs insere um carimbo em todas as suas páginas. Por isso, arquivos protegidos por senha (ou bloqueados para alteração) podem apresentar problemas ao serem capturados.
    • Se você escaneou um documento e possui vários arquivos PDF, um para cada folha, você precisa unir tudo em um único arquivo antes de captura-lo no E-Docs.

  • Vídeo

    • São aceitos arquivos das seguintes extensões: MP4, MPEG, MPG, MOV, AVI, FLV, OGV e WEBM.
    • Ao capturar um arquivo de vídeo, o E-Docs insere uma vinheta padronizada em seu inicio.
    • A resolução máxima suportada é HD (720p). Vídeos maiores serão redimensionados.

  • Áudio

    • São aceitos arquivos das seguintes extensões: MP3, M4A, AAC, OGG, OPUS, WAV e WMA.

  • Informações Técnicas

    • Vídeo:
      • Container: MP4 (MPEG-4 Part 14)
      • Codec de Vídeo: H.264
      • Resolução máxima: 1280x720 pixels
      • Frame rate: máximo 60fps
      • Bit rate:
        • máximo 5Mbps para videos até 30fps;
        • máximo 7,5Mbps para vídeos até 60fps
    • Áudio:
      • Container: MP4 (MPEG-4 Part 14)
      • Codec de Áudio: AAC-LC
      • Bit rate: máximo 128Kbps

Tipos de documentos​

  • Documento Eletrônico
    Deve ser informado o tipo de assinatura caso receba.
    Entre as opções de assinatura temos:

    • E-Docs
      Será assinado eletronicamente.
      Um documento nato-digital e assinado eletronicamente na forma do art. 6º § 1º é considerado ORIGINAL para o Poder Executivo Estadual nas relações do Estado com o cidadão em âmbito administrativo, na forma do art. 10 (Decreto nº 4410-R, de 18/04/2019).
    • ICP-Brasil
      Já está assinado digitalmente.
      Um documento assinado digitalmente com certificado ICP-Brasil é considerado ORIGINAL para o Poder Executivo Estadual nas relações do Estado com o cidadão em âmbito administrativo, na forma do art. 6 (Decreto nº 4410-R, de 18/04/2019).
    • Caso escolha a opção de documento Sem Assinatura
      O documento NÃO será assinado. Neste caso, você irá capturar uma CÓPIA do mesmo sem assina-lo.

  • Documento Escaneado
    Deve ser informado o valor do documento escaneado.

    • Documento Original
      Se o documento em papel era o ORIGINAL, esta cópia terá valor de cópia autenticada administrativamente.
    • Cópia Simples
      Se o documento em papel era uma cópia simples, esta cópia terá valor de cópia simples.
    • Cópia Autenticada em Cartório
      Se o documento em papel era uma cópia autenticada em cartório, esta cópia terá valor de cópia simples.
    • Cópia Autenticada Administrativamente
      Se o documento em papel era uma cópia autenticada administrativamente, esta cópia terá valor de cópia simples.

  • Arquivos de áudio ou vídeo recebem automaticamente valor de cópia simples.

Captura em Lote​

  • Essa função suporta no máximo 50 arquivos.
  • Todos os arquivos precisam ser PDF.
  • Está disponível apenas na aba de captura de documentos.

Funções do Capturador​

O usuário que capturou o documento ou que pertence a um grupo onde esse documento foi enviado, possui algumas funções disponíveis como:

  • Autuar um novo processo ou entranhar o documento à um processo já existente (caso o usuário possua um papel servidor).
  • Alterar a classe e o nível de acesso ao documento.
  • Históricos de acessos e de nível de acesso do documento.